Qu’ajoutent les schémas, tableaux et graphiques ?
Un message prend parfois davantage de sens lorsqu’il est exprimé par un schéma ou un graphique. En revanche, un tableau ou un graphique ne doit pas servir de cache-misère en remplissant la diapositive Powerpoint sans contribuer à le nourrir de sens.
D’une part, il est rare de conserver une lisibilité au-delà de deux tableaux ou graphiques. Le titres de celui-ci doit véhiculer simplement le message principal.
D’autre part, dans les langues occidentales, la lecture s’opère de gauche à droite et de haut en bas. Pour les slides Powerpoint, il en est de même : le sens reste majoritairement un déroulé horizontal (de gauche à droite) puis vertical (de haut en bas). Il est donc préférable de positionner les graphiques côte à côte plutôt que l’un au-dessus de l’autre.
Des diapositives Powerpoint simples à comprendre
La diapositive Powerpoint censé exprimer une démarche doit être facile à comprendre et à appréhender. À vous de décider les points qui doivent accrocher l’œil pour guider l’auditoire dans cette démarche. Si cette un labyrinthe pour l’auditoire, ce sera un échec pour le speaker, aussi brillante soit l’approche imaginée. Les conclusions doivent apparaître clairement. Attention de ne pas utiliser trop de couleurs. Les informations clés doivent être mises en avant.
Quelle logique sous-entend votre présentation ?
Souvent, pour aider à conduire un raisonnement ou l’appuyer, on le souligne graphiquement. Par exemple, les consultants aiment l’usage de flèches. Cependant, il ne faut pas en dévoyer le sens.
Une flèche induit soit une suite logique entre la partie 1 et la partie 2, soit, et c’est la majorité des cas, un rapport de cause à conséquence. Une absence de flèche aurait suggéré une indépendance entre les deux éléments, ce qui peut rapidement constituer un trou dans le raisonnement.
Nous verrons dans un prochain article une liste de schémas et graphiques pouvant servir de supports aux messages dans vos diapositives Powerpoint.
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